Cadastro de produto é onde o ERP começa a mentir
Unidade errada, NCM copiado do produto ao lado e código de barras repetido. Três campos que ninguém revisa e que estragam estoque, imposto e preço ao mesmo tempo.
Quase todo problema difícil de estoque nasce num cadastro feito com pressa. E o cadastro é feito com pressa porque o produto chegou e precisa ser vendido hoje.
Unidade de compra e unidade de venda
Você compra a caixa com 12 e vende a unidade. Se o cadastro não disser quantas unidades cabem na caixa, a entrada vai lançar 10 caixas como 10 unidades, e o saldo nasce 110 unidades menor do que a realidade.
O erro aparece semanas depois, como "sumiço", e vira suspeita de furto quando é aritmética.
NCM não se copia
NCM copiado do produto vizinho passa na emissão e reprova na fiscalização. Ele decide alíquota, substituição tributária e benefício — três coisas que você não quer descobrir erradas com dois anos de notas emitidas.
Se não souber, deixe o produto bloqueado para venda até saber. Bloqueio incomoda hoje; NCM errado incomoda por cinco anos.
Código de barras é chave
- Nunca repita um código de barras entre produtos. O caixa vai bipar e vender o outro.
- "SEM GTIN" na nota do fornecedor não é código de barras. É a ausência dele.
- Produto com grade (cor, tamanho) tem um código por variação, não um para a linha toda.
- Balança usa código próprio, com peso embutido. Não misture com o código do fabricante.
Um cadastro bom leva cinco minutos. Um cadastro ruim leva cinco minutos por semana, para sempre.